Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 30 giugno 2026
PREMESSA
Il rapporto con l’utente è disciplinato in base a quanto previsto dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020. Sono fatti salvi i diritti più favorevoli previsti dalla legge nazionale dell’utente. In particolare, per gli utenti che si trovano in un Paese appartenente all’Unione Europea, trovano applicazione i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). Si informano gli utenti che risiedono fuori dalla Svizzera che questo Paese ha ottenuto il Giudizio di adeguatezza dalla Commissione europea in data 15 gennaio 2024. Il trasferimento di dati personali in Svizzera può pertanto essere effettuato senza l’obbligo di ottenere autorizzazioni da parte della competente Autorità privacy.
Il presente Sito non è rivolto a minori di anni 16 e il Titolare del Trattamento non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.
Titolare del trattamento
Sotefin SA
VAT CHE-115.486.008
Via Gaggiolo 27, CH-6855 Stabio, Switzerland
Email: info@sotefin.ch
Telefono: +41 91 950 88 41
Sito al quale si riferisce la presente privacy policy: https://www.sotefin.com/ (Sito).
Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO (Data Protection Officer). Pertanto, Lei può inviare qualsiasi richiesta di informazioni direttamente al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.
INFORMAZIONI GENERALI
Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i Suoi dati personali conferiti sul Sito.
Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei Suoi dati personali. Viene in particolare spiegata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento di dati personali. Per descrivere al meglio i Suoi diritti, qualora necessario, abbiamo specificato se e quando un determinato trattamento di dati personali non viene effettuato.
Registrazione sul Sito
Il Sito non offre la possibilità di registrazione. Pertanto, il Titolare del Trattamento non tratta i Suoi dati personali per questa finalità.
Acquisti sul Sito
Sul Sito non è possibile effettuare acquisti. Pertanto, i Suoi dati personali non saranno trattati per questa finalità. Il Titolare del Trattamento non tratta i dati dell’utente per inviare email di “reminder” di acquisto di prodotti e/o servizi del Titolare stesso.
Rispondere alle Sue richieste
I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni inviate tramite il form di contatto o via email. Le categorie di dati raccolte sono: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (se fornito) e il contenuto del messaggio inviato. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente (art. 6.1.f GDPR), equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.
Marketing generico e pubblicità online
Il Titolare del Trattamento non Le invierà materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi tramite email, salvo Suo esplicito consenso.
Il Sito utilizza tuttavia servizi di terze parti, come Google Ads e Google Analytics, per analizzare il traffico e personalizzare gli annunci pubblicitari online. Questi servizi comportano la raccolta di dati personali e l’utilizzo di cookie. La base giuridica di questo trattamento è il Suo consenso (art. 6.1.a GDPR; art. 31 LPD), richiesto tramite l’apposito banner al primo accesso al Sito. Lei può revocare il consenso in qualsiasi momento modificando le preferenze cookie. Maggiori dettagli sono disponibili nella cookie policy del Sito.
Profilazione
Il Titolare del Trattamento non effettua “profilazione” con i Suoi dati personali ai fini dell’invio di materiale pubblicitario e/o newsletter di Suo specifico interesse.
Cessione dei dati
Il Titolare del Trattamento non cede a terzi i Suoi dati personali.
Geolocalizzazione
Il Sito non implementa strumenti di geolocalizzazione dell’indirizzo IP dell’utente, fatta eccezione per i dati di localizzazione approssimativa eventualmente raccolti da Google Analytics a fini statistici, come descritto nella cookie policy.
Curriculum Vitae
Tramite il Sito non è possibile inviare curriculum vitae. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per questa finalità.
Prenotazione appuntamenti
Sul Sito non sono attivi sistemi terzi di prenotazione di appuntamenti con il Titolare del Trattamento. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per questa finalità. Ad ogni modo, Lei può sempre contattare il Titolare del Trattamento ai contatti indicati in Premessa.
Fotografie e video
Il Titolare del Trattamento non chiede la pubblicazione di fotografie e/o video Lei ritraenti. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per questa finalità.
Web scraping
L’uso di qualsiasi processo automatizzato o sistema per accedere, acquisire, copiare o monitorare qualsiasi parte del nostro sito web, incluse, ma non limitate a, tecniche di web scraping, crawling, o spidering, è espressamente vietato. Il Titolare del Trattamento si riserva di adottare tutte le misure necessarie, comprese azioni legali, per prevenire e perseguire qualsiasi attività di scraping non autorizzata. Utilizzando il Sito, l’utente o qualsiasi terzo si impegna a non: (i) utilizzare sistemi automatizzati, come bot, scraper, o spider, per accedere o interagire con il Sito; (ii) raccogliere contenuti, dati o altre informazioni presenti sul Sito senza esplicita autorizzazione scritta; (iii) distribuire, visualizzare, pubblicare, o utilizzare in altro modo i contenuti acquisiti attraverso tecniche di scraping senza consenso. Qualsiasi violazione di questa clausola sarà considerata una violazione sostanziale dei termini di utilizzo del Sito e comporterà l’adozione di provvedimenti appropriati, compresa la possibile sospensione dell’accesso al sito e l’avvio di azioni legali per tutelare gli interessi del Titolare del Trattamento.
Comunicazione dei dati personali
Nell’ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All’articolo 2 Lei può trovare l’elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.
La “comunicazione” a terzi del dato personale è diversa dalla “cessione” (disciplinata al punto che precede). Infatti, nella comunicazione il terzo al quale è trasmesso il dato può usarlo solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nella cessione, invece, il terzo diventa Titolare del Trattamento autonomo del dato personale. Inoltre, per cedere i Suoi dati personali a terzi è sempre richiesto il Suo consenso.
Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.
INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA
Art. 1 Modalità di trattamento e misure di sicurezza
1.1 Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
1.2 Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri, mediante misure tecniche e organizzative quali, a titolo esemplificativo: accesso riservato al solo personale autorizzato, connessioni protette (HTTPS/SSL), aggiornamento periodico dei sistemi e backup regolari.
1.3 Tramite il Sito non vengono trattati “dati particolari” (dati che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale).
1.4 Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
Art. 2 Comunicazione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:
- Soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
- Soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
- Dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare del Trattamento, per il corretto funzionamento del Sito.
- Società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento, limitatamente a queste finalità.
- Fornitori di servizi di web analytics e pubblicità online (es. Google Ads, Google Analytics), nei limiti del consenso prestato.
Il Titolare del Trattamento non si avvale di piattaforme CRM per l’invio di comunicazioni automatizzate, né di società esterne per il customer care, né di istituti bancari o circuiti di pagamento, né di corrieri o spedizionieri (non essendo possibile effettuare acquisti sul Sito).
Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.
Art. 3 Conservazione dei dati personali
3.1 I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti tramite il Sito.
- Per finalità di customer care/risposta a richieste, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza e, comunque, entro un termine massimo di 3 mesi dall’ultimo scambio di email con l’interessato.
- I dati raccolti tramite cookie di analytics/advertising sono conservati secondo le tempistiche indicate nella cookie policy del Sito.
3.2 Fermo quanto previsto all’articolo 3.1, il Titolare del Trattamento può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.
Art. 4 Trasferimento dei dati personali
4.1 Il Titolare del Trattamento ha sede in un Paese che presenta un adeguato livello di sicurezza dal punto di vista normativo.
- I Suoi dati personali possono essere trasferiti negli USA presso fornitori di servizi (es. Google) in base ai meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla normativa applicabile (clausole contrattuali standard e/o decisioni di adeguatezza pertinenti).
- Il trasferimento dei Suoi dati personali può avvenire in Svizzera. Il trasferimento è coperto dalla decisione della Commissione europea del 15 gennaio 2024 con la quale si è constatato che la Svizzera garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti dall’Unione Europea.
4.2 Fermo quanto indicato all’articolo 4.1, i Suoi dati potrebbero in futuro essere trasferiti anche in Paesi extra-UE/extra-Svizzera per i quali non sussiste un giudizio di adeguatezza; in tal caso, il Titolare adotterà garanzie adeguate conformi alla normativa applicabile (es. clausole contrattuali standard). Lei è invitato a visionare con regolarità il presente articolo 4.2 per appurare eventuali aggiornamenti.
4.3 Su richiesta dell’utente, il Titolare del Trattamento applicherà al trattamento dei dati personali la normativa eventualmente più favorevole prevista dalla legislazione nazionale dell’utente stesso.
Art. 5 Diritti dell’interessato
Il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che La riguardano, o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo competente.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.
Per gli utenti residenti in Svizzera, l’autorità di controllo competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT/EDÖB), www.edoeb.admin.ch.
Per gli utenti residenti nell’Unione Europea, l’autorità di controllo competente è quella dello Stato membro di residenza abituale, di lavoro o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione (ad esempio, per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Art. 6 Modifiche e Miscellanea
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito tramite aggiornamento della data in calce al presente documento, e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare del Trattamento potrà darne comunicazione anche tramite email.